究竟All里面有哪些 In One？

• 提醒
• 任务管理
• 个人目标或规划（OKR？）

方法论？

GTD的传统方法论

1. 收集（确保不落事儿）
2. 处置（明确的处置方式，不困惑）
3. 分解（很重要）
4. 循环（规划）

方法论？

人生OKR的实践

• 目标尽可以大
• 路径尽可能清晰，有路，就能成
• 步子，尽可能小，跬步需要在碎片化的忙碌生活中积累

工欲善其事，必先利其器

• 滴答清单
• Things
• Todoist
• OmniFocus
• Microsoft TODO

Todoist and Why？

Pros

• 自然语言处理
• 项目，标签，Section，Filter
• 大部分操作不需要鼠标
• 跨平台

Cons

• 境外服务器
• 费用不便宜（免费版是否可堪大用？）
• 没有统计分析功能
• 缺少紧凑的视图

Todoist Free Plan

• ？Reminder

Demo

First thing first

有一些习惯需要养成

• 【慢慢干】每天基于任务清单来生活，每天【清理】当日的所有任务
• 【全收集】任何的琐碎，第一时间扔进去

Easy thing first

Reminder 提醒

• Project：Reminder
  • Daily | Weekly | Adhoc | Long
  • Todoist 独特的周期语法介绍
• For:
  • 打卡 | 习惯 ｜ 生日 ｜ 等等

Labels of Life

• @next
• work
• development
• photography
• read
• lifegoal
• hobby

Stages of Tasks

• Draft(Move with labels)

  • Someday：有空可以做的事情，提醒自己不要忘，但是不着急
  • Pending：暂时做不了，依赖【他人】【时间】【心情】
  • Started：手头的工作，但也许有点复杂
  • Actionable：可以完成的事，最小化的工作任务

• Projects

  • Started
  • Someday
  • Inbox and Today View

Action！干活呗

每天

• Today：着急的活，必须做的活
• Next：没那么着急，但需要做的活

不想干，干不动？除了完成后关闭，还有其他的拖延办法

• Re-schedule 和 Pending 的用途
  • 心情不好，换一天
  • 几天没空，换一天
  • 依赖他人，回头再跟进看看

Review

这是最重要的一个过程

• 发生：定期，以及无数可做的时候
• 主要做三件事：
  • 整理 - 对碎片的信息进行归档，整理
  • 规划 - 对想做的事情进行规划
  • 拆解 - 对复杂的工作进行拆解
• @ 建立一个Review的任务，如ev sat

Review - 整理

Inbox：

• Action
• 添加一些辅助信息，移动到Someday

Review - 规划和拆解

• 规划：把接下来希望做的事情，从Someday移动到Started
• 拆解：如果Started中的工作，并没有一个可以直接被执行的起点，则需要找到一个

实施路径 - 拆解的核心

• @子任务功能
• @Next 标签
• 事无巨细的思考，直到【下一步】能够在10分钟内完成

要点

• 万事开头难，起步需要容易，才能获得正反馈带来的惯性
• 深度工作（持续时间比较长的）不可避免，尝试更合理的安排时间
  • 这也是为什么程序员不喜欢开会
  • 有时候非工作时间工作不是因为工作量，而是需要深度工作的时间
  • 番茄工作法

长期的规划 - Life Goal（OKR？）

Object Key Result

OKR的表·核心在于对目标进行量化
OKR的里·核心在于对达成目标的因果关系的理解和对实施路径的拆解

目标拆解的错误例子

• 目标：减肥
• KR：体重减少10KG
• Plan：每天跑步
• Task: Run ev day

只有远期目标的量化，没有有效的实施路径和阶段性度量
「每天跑步」并不是一个可以被容易执行的活动
「每天跑步」到「减肥】的目标中，不一定建立了有效的因果关系

更好实践

• 目标：减肥
• KR：体重6个月减少10KG
• Plan：
  • 每天保持运动，至少7分钟
  • 每周一次60分钟的大消耗运动
  • 控制碳水摄入量
  • 每个月测量一次体重，并调整运动计划

Project: Life Goal

建立对应的任务关系 DEMO

其他例子

• 读书：拆解最小的页数为一个小任务，方便碎片化的阅读
• 写东西：拆解成调研，思考，大纲，每个主题都可以继续往下拆
• 项目：把自己能完成的部分拆解，把依赖项pending

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碎片化的拆解的好处：

• 便于利用碎片的时间一点一点推动进度
• 拆解的过程中，深度思考成功路径里的细节，增加信息

DEMO - Overview