从理解本质到借助 AI，建立不焦虑的注意力管理系统。
先破除误区，再理解本质。
误区：不是管理时间，不是像甘特图一样把自己的时间看起来仅仅有条的发配出去
误区：不是学习 GTD 工具本身
误区：工作，生活共享了我们作为一个人的时间和体能，因此时间管理一定是覆盖工作生活的一种习惯
注意力是
最稀缺的资源
频繁切换导致效率损失。创作需要发散、联想、灵感；执行需要专注、重复、完成。两者混为一谈，是痛苦的根源。
要刻意去安排正反馈甚至负反馈控制整体的心境。维持在一个"刚刚好"的情绪水位，才能持续高效。
我们这里假设的是人们体能精力恒定来讨论，健身和更好的休息节奏管理可以提高精力的上限。
工具、习惯、任务拆解，以及一套可执行的方法论。
忘掉理论，选一个 Todo List 工具。嘀嗒清单，Todoist 皆可。
让生活和工作，都放进去，不要侥幸。
养成习惯，用起来。
再复杂抽象的目标，都应该逐渐被解构，降级，最终变成可执行的「创造」或「执行」类 Task，然后按照自己的节奏放到日程里，留点余量。
为考试而学习。
为项目做研究。
修改粗糙的草图。
开一个组团会议。
「每天跑 5 公里」和「减肥」这两件事之间，是否一定存在必然的逻辑关系？
「每天跑 5 公里」本身并不是一件简单的任务，甜度不足会非常难以保证持续执行下去。
降低摄入：每日控制摄入在 XXX 以下
增加消耗：每日做 10 分钟 HIIT 或者 30 分钟长跑 + 每周做一次 1 小时的高强度锻炼
定期测量：每月测量体重和体脂，修正日常的规划
实际上写 PPT 的工作包含两部分：
理清楚脉络，故事线，关键信息，形成「成片感」（这部分纯费脑，耗时极不确定）
有了「创意」骨架后，把内容展开，组织成 PPT 格式的材料（这部分费手，依靠熟练度，但总体耗时可控）
不要混在一起安排自己的时间：创意先行，甚至可以用跑步、游泳、睡觉前、带娃的时间思考；有了创意以后，再安排时间窗口去做具体的 PPT 创建。
给自己留出 Plan 的时间，很重要，先想明白。
给自己留出 Review 的时间，很重要，不漏事儿。
重要日子（结婚纪念，生日），生活习惯（喝水），不可忘记的周期性任务（信用卡还款，贷款还款，保险续费等等）
有一些事情你希望持续追踪，但不是自己去完成的：有趣的新闻追后续，下属的一些关键工作内容，外部依赖的定期追踪。
每关闭一个任务，
都有正反馈的快感
每天清空清单后，能自信今天没有漏掉别的，可以放心休息了。
当创作与执行可以被 AI 分别赋能，时间管理的边界在哪里？
大部分的工作如果拆成依赖创造性思维的「创作」和依赖行动力专注力的「执行」两类任务的组合，我们需要分别思考，AI 如何分别赋能他们。
就像「创作」和「执行」分不清楚，那么一个工作就很难推进，心境往往痛苦一样，一个「复合型」任务给 AI，AI 大概率做不好，人就会更痛苦，并浪费最稀缺的「注意力」。
提供标准思考逻辑，模板提示词，应该是以提供灵感，选项，或者大纲类的线索信息为目标的。因此不需要依赖复杂的 Agent + Skill 的 AI 工程环境，任何 ChatBot 其实都是好选择。
追求全自动化，越少人工干预越好，理论上这部分不需要 AI 的通识智力，需要的是 AI 核心模型 + Tools 的输入产出能力。工具大概率需要：Coze，Qwen Studio，Agent（Claude Code 等）+ Skills，甚至龙虾。
「是的，我有个烦死人的儿子」
斯科特·扬（Scott Young）《超效率手册》（The Little Book of Productivity）
David Allen《Get Things Done》